一、登录 “资产清查系统”
登录方式一:学校主页“信息门户”
登录方式二: 资产与后勤保障处网站
* (PY工资号人员只能使用方式二登录)
二、教工个人用户
1、个人登录后,点击进入“新增资产清查”,按照系统提供的资产清单,清点实物情况,进行“账实相符”确认,并粘贴标签;
(如2021年无新增固定资产,登录后无明细数据清单。)
2、如经过实物盘点,个人名下资产有盘亏或盘盈现象,必须提交书面说明给单位资产管理员,由单位资产管理员进行“盘亏”确认或“盘盈”登记。
3、如有确认错误,可以在“已确认新增资产”清单中,点击“取消确认”进行撤销。
三、资产负责人及管理员用户
(一) 资产管理负责人及管理员登录后,除个人功能外,授权了单位资产清查管理功能。可以对单位资产进行“盘亏”、“盘盈”管理,可以查看本单位资产清查进展,查看清查数据统计。
(二)资产管理员在“未确认新增资产”查看单位资产清查进度,及时敦促清查进展。全部清查完毕后填写“新增资产清查报告”。
(三) 资产清查报告
1、资产管理员点击“填写新增资产清查报告”填写;
2、清查报告请打印后由单位资产负责人审核、签字后加盖公章;
3、将签字盖章的清查报告扫描后本上传到清查系统;
4、纸质件送至学生服务中心505办公室。
四、其他说明
(一) 个人在盘点实物同时必须粘贴资产标签。
(二) 对于批量入账的家具,如实物有部分丢失,本次清查先点击“账实相符确认”。(盘亏损失在财务资产平台另行处理)。
资产清查软件系统中可能还有使用不便之处,敬请提出宝贵建议,谢谢!