各院、系、重点科研机构、直属单位,机关各部、处、室:
根据财政部《行政事业单位资产清查核实管理办法》《中国科学院事业单位国有资产管理办法》《中国科学技术大学固定资产管理办法(试行)》等文件规定,学校将开展本年度固定资产清查工作。为保障清查工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、清查范围
(一)各单位2025年度新增仪器设备及家具类固定资产(资产入账登记时间自2025年1月1日至2025年12月31日)。
(二)化学与材料科学学院全部仪器设备及家具类固定资产。
二、清查步骤
(一)单位自查阶段
资产使用人从校园智慧门户或资产与后勤保障处部门网站登录“固定资产管理平台”,在主页面“专项工作”中点击“2026年度固定资产清查”,根据平台提供的资产清单,逐台盘点个人名下资产,并核查资产标签是否粘贴正确,核对无误后在平台点击“账实相符”进行确认。若存在资产盘亏或盘盈情况请将说明提交至单位资产管理员进行盘亏确认或盘盈登记。
各单位资产使用人完成实物盘点并线上确认完毕后,单位资产管理员汇总编写单位资产清查报告。报告纸质材料需经单位资产负责人审核、签字并加盖单位公章后扫描上传至固定资产管理平台,原件送至学生服务中心505室备案。
(二)资产核查阶段
学校将聘请第三方机构对单位自查结果进行复核,核查工作于5月6日开始,各单位具体核查时间另行通知。
三、单位自查截止时间
各单位请于4月30日前完成自查工作。
四、清查具体要求
(一)资产标签是固定资产重要标识,资产使用人应及时打印并正确粘贴标签,资产盘点时固定资产标签和实物必须一一对应。如发现标签缺失,请至自助标签打印机自行打印并补贴。(自助标签打印机地址:东区图书馆南一楼、东区学生服务中心五楼、西区图书馆一楼、高新校区1号学科楼A区一楼)
(二)各单位应高度重视资产清查工作,认真组织安排实物清点,按时完成实物盘点并上报材料。若违反资产管理要求,将按照资产相关制度处置。
五、相关问题联系方式
(一)资产账目数据 许老师 63607836 xuzheyuan@ustc.edu.cn
(二)清查软件使用 熊老师 63602425 xy2015@ustc.edu.cn
(三)资产标签打印 张老师 63607996 zhangbiao@ustc.edu.cn
资产与后勤保障处