领取流程：

1. 如订购老师与订购公司签订过验收报告（Acceptance或Custom Report），请在其复印件上签名并加盖单位章。如没有签订该类文书，请在资产与后勤管理部主页的下载专区里下载验收报告，填写完毕后签名并加盖单位章。

2. 持验收报告至行政楼资产与后勤管理部401室，领取相应的外贸发票。

　  联系人：赵永进，  电话：0551-63603392

注意事项：

1. 检查文件是否齐全。文件包括：发票（原件）、结算清单、银行水单、Invoice、国外货运发票、免税证明、机电表（非机电产品无此表）、报关单。

2. 核对文件。

　  银行水单：核对合同号、付款金额、汇率、银行手续费用是否一致。

　  国际货运发票：核对合同号、国外运保费、港杂费是否一致。

　  机电和免表：免表预录入费用50元/份，机电表预录入费用40元/份，这部分费用没有发票凭证，但有机电表和免表复印件可以证明。

　  代理手续费的计算：合同金额在3万美元以上，手续费费率为3.5‰；合同金额在3万美元以下，手续费费率为5‰。

　  总费用：核对发票数字和中文大小是否一致。

　  补退款金额：核对是否正确。退补款会有铅笔写在结算清单备注行中。