一、进口仪器设备的购置程序说明
1．进口仪器设备购置单位（以下简称订货单位）进行选型与技术谈判，确定经费、询价。货比三家，请勿露底！！！
2．商务谈判
以落选商家夹击中标商，力求得到最好折扣，以双方认可的成交价，由订货单位与外商签订书面技术协议（Agreement）。将双方签字认可的报价单（QUOTATION）送交资产与后勤管理部经办人赵永进（办公楼401房间，电话63603392），同时填写《自购器材申报表》、“进口科教用品用途说明”。如订购的进口仪器设备金额在50万元人民币以上（含）的填报《政府采购进口产品申请表》、《购置仪器设备可行性论证报告表》、《中国科学技术大学招标采购项目计划申报表》或者《中国科学技术大学特殊采购项目计划申报表》。（所有需填写文件，参见资产与后勤管理部网页http://zhb.ustc.edu.cn/“表格下载”栏目）
3．选择外贸代理：（可在我处经办人员的指导下选择）
院控：东方公司
校控：选择省内资信优、代理费低、服务好的外贸公司
4．由我校委托的进出口公司与供货商签订正式外贸合同：
以Agreement或Quotation为依据，最终确定的Quotation必须要有订购负责人签署“同意按以上报价和配置购买”，并有签名和日期，方可确认。
5．资产与后勤管理部代表进口单位以学校名义向合肥海关出示“进口仪器设备使用说明”，用于申请免税。
6．由我部向海关办理征免税手续并向海关提供下列文件：
a．正式外贸合同（副本）
b．进出口货物征免税申请表（有学校印章的正本）
c．进口仪器设备使用说明（盖学校印章）
免税仪器条件：科教用品（如“分析”、“测试”、“检查”、 “计量”、“观测”、“发生信号”的仪器）。（参见校产管理处网页assets.ustc.edu.cn“表格下载”栏目“采购表格”中免税进口科学研究和教学用品清单）
7．到货后报关、商检、运输（“到货”：指货物由境外到境内的机场、港口、海关），由我部负责与外贸公司、外运公司、海关、商检等部门协调办理各种手续。货送到实验室后，请勿开箱，妥善保管，直至外商安装人员到场，共同验收。
8． 验收：a．开箱 b．安装 c．调试 d．验收报告
9．入库、报销：凭验收报告副本领取：
① 结算单（附银行换汇、开证等费用复印件）
② 国外发票（Invoice）
③ 报关运输发票（包括海关监管费及抽检等费用）
④ 其他杂费票据
二、办理国外赠送仪器设备的程序
1．填写《自购器材申报表》，提供赠送函及其译文，仪器使用说明，交至资产与后勤管理部。
2．资产与后勤管理部委托有经验的进出口公司代办清关及免税手续。
3．由于国家对旧机电仪器进口管制较严，二手仪器赠送务请尽早咨询。
4．如所赠送的仪器设备已由外方直接携带到学校，则不需要补办任何手续。
三、进口设备除货款外的附加费用说明
因我校无外贸权，故一切进口事宜必须经外贸代理商进行，因此要支付一定数量的费用：
1．代理费。
2．银行办理L/C（信用证）电汇等金融事务手续费；
3．海关监管费；
4．商检费，卫生检疫费；
5．发生在机场的仓储费，运杂费、查验费等；
6．大件设备无法直抵合肥，通常经由上海或北京入关，此时将发生境内运保费，其费用为合同金额的2%；
7．机电产品进口申请手续费；
8．免表预录入费；
9．货到海关后的报关费用等；
10．海关验货：开箱、查验等费用；
以上各项的支出费用纳入进口仪器设备的成本，约占货款的3%左右。
