各院、系、直属单位,机关各部、处、室:
根据《中国科学院关于开展事业和企业单位资产清理工作的通知》要求,我校将开展资产清理工作。现将实物资产清理要求通知如下:
一、成立资产清理工作小组
学校经研究,决定成立中国科学技术大学资产清理工作领导小组,成员单位为党政办公室、监察审计处、人力资源部、财务处、资产与后勤管理部、图书馆、中科大资产经营有限责任公司等,小组成员组成如下:
组长:周先意
成员(按姓氏笔画排序):
丁望斌 田乐胜 刘天卓 苏 俊 杨定武
黄素芳 褚家如
领导小组下设办公室,挂靠资产与后勤管理部,杨定武同志兼任办公室主任。
各单位由本部门一名负责人牵头,成立资产清理工作小组,并将名单加盖公章后,报校资产清理工作领导小组办公室备案。
二、实物资产清理范围
各单位全面清理截至2013年12月31日前所占有使用的全部设备、家具、交通工具等各类实物资产。
三、实物资产清理步骤
(一)准备阶段(1月-2月)
为减轻各部门实物资产清理工作量、提高清理效率和准确性,资产与后勤管理部已将全部基础数据整理导入资产清理系统,并已经过调试,软件使用培训工作另行通知。
(二)各单位自查阶段(3月)
1.各单位根据学校资产清理工作要求,组织本单位教职工认真做好本单位及个人实物资产清理盘点。
2.各单位及个人请至资产与后勤管理部主页,点击进入“资产清理系统”,对系统中数据进行核对,按照管理权限确认账实相符、盘亏资产,录入盘盈资产。
(三)上报阶段(4月-6月)
各单位必须在3月底前完成本单位的数据确认工作,按照格式要求填写单位资产清理总结,并将纸质材料(需单位资产清理工作小组负责人签字并加盖单位公章)上交至校资产清理工作领导小组办公室,由办公室负责整理存档。
校资产清理工作领导小组办公室于4月1日开始汇总、审核资产清理有关数据,并负责完成上报至中国科学院。
(四)处理核查阶段(7月-9月)
资产与后勤管理部将按照中国科学院有关批复,对资产盘盈盘亏情况进行相应账务处理,调整实物资产账。
特此通知。
中国科学技术大学
2014年2月21日
中国科学院关于开展事业和企业单位资产清理工作的通知.doc
实物资产清理工作方案.doc