各院、系、直属单位，机关各部、处、室：
　  为加强学校固定资产管理，实现对资产的动态监管，根据资产管理制度的规定，近期将对固定资产进行年度清查，具体要求如下：
　　一、资产清查的基准时间
　　本次资产清查基准日为2012年12月31日，在此时间之前购建的固定资产均在清查之列。
　　二、清查工作的时间安排
　　（一）自查时间（2013年3月10日—4月10日）
　　1、各单位应按实际占有、使用的资产，采取以物对帐、以帐对物、逐一查对，主要核对固定资产的帐、物以及管理使用人是否一致，固定资产标签是否完整，以及资产的完好情况等。
　  2、各单位根据清查情况，将帐实不符问题、资产实物存在问题等以书面材料，经所在单位负责人审核后签字盖章，于4月10日前报资产与后勤管理部（同时报电子版至xiaochan@ustc.edu.cn）。
　　（二）抽查验收（2013年4月20日～5月31日）
　　各单位自查结束后，资产部将组织资产核查小组对各单位资产清查情况进行抽查验收，然后进行帐务处理，并将清查资料整理归档。
　　三、注意事项：
　　1、我部将整理好各单位资产数据清单，发送到资产管理员邮箱。请各单位根据实际使用管理的资产情况，认真逐一核查。
　　2、各单位要在资产清查的基础上，对资产管理人发生变更的，必须打印出相应资产清单，由现管理人签字认可，以便资产部门及时进行数据更新。
　  3、固定资产标签（或条形码）是资产信息、资产标识及资产信息化管理的载体，将作为年度资产管理考评的一项重要指标，请各单位结合年度清查情况，查漏补缺，确保标签(或条形码)粘贴到位。
　  缺少标签单位请于4月1日前到行政服务中心资产管理部窗口登记，或发送邮件到邮箱，注明缺少的数量，以便定制后发放补贴。
　  根据财政部、科学院关于资产管理制度的相关规定，固定资产年度清查盘点是学校日常资产管理工作的重要内容，请各单位要高度重视、认真落实，确保此次年度资产清查工作按期圆满完成。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  资产与后勤管理部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  二〇一三年三月一日