注意事项说明
外贸申请文件填写帮助
发布时间:2014-10-21 14:40:00

因外贸手续比较复杂,在此将相关表格填写易错项目列出,供参考。
一、《自购器材申报表》
1、经费来源、指标卡代码项必须填写,985/211经费必须有985/211经费批件
2、付款方式,外贸购买一般是T/T(电汇)或者L/C(信用证),具体参考报价单
3、单位负责人一栏需签字,标注日期
 
二、向海关申请免税用的《进口科教用品用途说明》
1、明确列出仪器的品牌、型号,填标出该设备属于《免税进口科学研究和教学用品清单》中第几项的某类仪器/设备,以便海关正确给出商品分类号办理免税。
2、分别用一句话,简单、清晰地说明该仪器的工作原理、购置后的用途,请务必根据具体情况撰写 。
3、申请单位必须是“中国科学技术大学”,而不是某个院系。时间写XXXX年XX月。考虑到外贸周期较长,请不要写日期。如果提交申请的时候是刚好是月底或年底,最好空出年月不要填写。
 
三、报价单 Quotation
1、报价单上要有供货方的相关信息:地址、电话、email、网址等等;同时附上对方报价人的姓名和详尽的联系方式。正规的报价单上应该有外贸条款,供货方的签章,或者报价人的签名和日期
2、报价单的最后一页要求有订购老师手写的“同意按以上报价和配置购买  姓名  日期”。如果报价单分为多页,则每页的页底右下角要有老师的签名。以便确认其完整性。
 
四、人民币五十万元以上的购买 《购置仪器设备可行性论证报告表》
1、预算金额填写人民币,当初立项所申报的金额。
2、经费来源、指标卡代码项必须填写,985经费必须有985经费批件。
3、第三项配套经费、维护经费,落实到指标卡号。
4、工作人员,负责人必须是副教授以上,填写专业技术职务和职责。
5、务必勾选采购方式。
6、如果是竞争性谈判,必须有3家以上报价并附上报价单,要有分项详细报价。